Despesas

Para que serve

O Vibz separa as despesas em dois segmentos — Geral e Marketing — porque eles se comportam de forma diferente no modelo financeiro (o gasto de marketing costuma estar ligado às suas premissas de crescimento; despesas gerais, normalmente não). Use as abas Todas / Geral / Marketing para filtrar a lista, e o campo de busca para achar um lançamento específico quando a lista crescer.

Adicionando uma despesa manualmente

Clique no botão verde + para abrir o formulário e cadastrar uma despesa à mão. Para cada lançamento você define: descrição, segmento (Geral ou Marketing), categoria, se é recorrente ou pontual, o valor e o período em que ela se aplica.

Sugestões da Val

Com base no restante do seu plano (a sua solução, os canais escolhidos, a equipe, por exemplo), a Val pode sugerir proativamente despesas que você provavelmente vai ter mas ainda não cadastrou — coisas como aluguel, viagens, mídia paga ou gestão de redes sociais. Essas sugestões aparecem em um banner acima da lista de despesas, um cartão por sugestão, já com valor estimado e recorrência preenchidos.

Nada desse banner entra no plano automaticamente — o próprio texto do banner deixa isso explícito: "Revise antes de incorporar — nada entra no plano sem a sua confirmação." Revise cada sugestão e clique em Revisar e adicionar para trazê-la para o seu plano (você ainda pode editá-la depois), ou descarte com o "x" as que não se aplicam ao seu negócio.

Premissas Financeiras

O botão Premissas, no topo da página, abre um conjunto de parâmetros que não é exclusivo de Despesas — ele alimenta todos os exercícios de Modelagem Financeira (Despesas, Receitas, Fluxo de Caixa, DRE e Análise do Investimento). É nele que você define:

• Saldo Inicial de Caixa — quanto dinheiro o negócio começa tendo em caixa.
• Inflação Anual Projetada e Taxa Básica de Juros — os parâmetros macroeconômicos usados nas projeções.
• Encargos Trabalhistas CLT e Encargos Trabalhistas PJ — o percentual adicional sobre salários e pagamentos a prestadores.
• Encargos Pró-labore de Sócios — os encargos sobre a remuneração dos sócios.
• Impostos sobre Receita e Impostos sobre Lucro — as alíquotas usadas para estimar a carga tributária do negócio.
• Taxas Financeiras e Taxa Média de Inadimplência — custos de operações financeiras e a perda esperada por clientes que não pagam.
• Taxa de Depreciação de Ativos — a taxa usada para depreciar equipamentos e outros ativos ao longo do tempo.
• Taxa de Atratividade Base — a taxa mínima de retorno usada para avaliar se o investimento no negócio vale a pena.

Na prática: se as sugestões da Val ou os cálculos de Fluxo de Caixa/DRE parecerem fora da realidade do seu negócio, o primeiro lugar a revisar não é a lista de despesas em si, mas as Premissas — são elas que definem os parâmetros usados em todos os cálculos.

Dicas

• Marque uma despesa como recorrente só se ela se repete em um período previsível — custos pontuais (como uma única consultoria jurídica) devem ser lançados como pontuais, mesmo que custos parecidos possam surgir de novo mais tarde.
• Mantenha gastos de marketing no segmento Marketing mesmo quando forem pequenos — isso mantém a Estrutura de Custos legível conforme a lista cresce.
• Revise as Premissas Financeiras antes de confiar nos resultados de Fluxo de Caixa e DRE — elas raramente precisam mudar, mas quando o cenário do negócio muda (nova rodada de investimento, mudança de regime tributário), é aqui que se ajusta.
• Revisite esta lista depois de alterar o exercício de Canais ou Go-to-Market; novo canal geralmente significa nova despesa.