Gastos

Para qué sirve

Vibz separa los gastos en dos segmentos — General y Marketing — porque se comportan de manera diferente en el modelo financiero (el gasto de marketing suele estar ligado a sus premisas de crecimiento; los gastos generales, normalmente no). Use las pestañas Todas / General / Marketing para filtrar la lista, y el campo de búsqueda para encontrar un registro específico cuando la lista crezca.

Añadiendo un gasto manualmente

Haga clic en el botón verde + para abrir el formulario y registrar un gasto manualmente. Para cada entrada, usted define: descripción, segmento (General o Marketing), categoría, si es recurrente o puntual, el valor y el período en que se aplica.

Sugerencias de Val

Basándose en el resto de su plan (su solución, los canales elegidos, el equipo, por ejemplo), Val puede sugerir proactivamente gastos que probablemente tendrá pero que aún no ha registrado — cosas como alquiler, viajes, medios de pago o gestión de redes sociales. Estas sugerencias aparecen en un banner encima de la lista de gastos, una tarjeta por sugerencia, ya con el valor estimado y la recurrencia prellenados.

Nada de este banner entra en el plan automáticamente — el propio texto del banner lo deja explícito: "Revise antes de incorporar — nada entra en el plan sin su confirmación." Revise cada sugerencia y haga clic en Revisar y añadir para incorporarla a su plan (aún puede editarla después), o descarte con la "x" las que no se aplican a su negocio.

Premisas Financieras

El botón Premisas, en la parte superior de la página, abre un conjunto de parámetros que no es exclusivo de Gastos — alimenta todos los ejercicios de Modelado Financiero (Gastos, Ingresos, Flujo de Caja, DRE y Análisis de Inversión). Es en él donde usted define:

• Saldo Inicial de Caja — cuánto dinero tiene el negocio al inicio.
• Inflación Anual Proyectada y Tasa Básica de Interés — los parámetros macroeconómicos utilizados en las proyecciones.
• Cargas Laborales CLT y Cargas Laborales PJ — el porcentaje adicional sobre salarios y pagos a proveedores.
• Cargas Pró-labore de Socios — las cargas sobre la remuneración de los socios.
• Impuestos sobre Ingresos e Impuestos sobre Ganancias — las alícuotas utilizadas para estimar la carga tributaria del negocio.
• Tasas Financieras y Tasa Media de Morosidad — costos de operaciones financieras y la pérdida esperada por clientes que no pagan.
• Tasa de Depreciación de Activos — la tasa utilizada para depreciar equipos y otros activos a lo largo del tiempo.
• Tasa de Atractividad Base — la tasa mínima de retorno utilizada para evaluar si la inversión en el negocio vale la pena.

En la práctica: si las sugerencias de Val o los cálculos de Flujo de Caja/DRE parecen fuera de la realidad de su negocio, el primer lugar a revisar no es la lista de gastos en sí, sino las Premisas — son ellas las que definen los parámetros utilizados en todos los cálculos.

Consejos

• Marque un gasto como recurrente solo si se repite en un período previsible — los costos puntuales (como una única consultoría jurídica) deben registrarse como puntuales, incluso si costos similares pueden surgir de nuevo más tarde.
• Mantenga los gastos de marketing en el segmento Marketing incluso cuando sean pequeños — esto mantiene la Estructura de Costos legible a medida que la lista crece.
• Revise las Premisas Financieras antes de confiar en los resultados de Flujo de Caja y DRE — rara vez necesitan cambiar, pero cuando el escenario del negocio cambia (nueva ronda de inversión, cambio de régimen tributario), es aquí donde se ajusta.
• Vuelva a visitar esta lista después de alterar el ejercicio de Canales o Go-to-Market; un nuevo canal generalmente significa un nuevo gasto.